La Gestion Électronique de Documents GED

De la capture à l’archivage sécurisé, excellydoc propose des solutions de gestion électronique des documents adaptées à vos processus métier et à vos obligations légales.

✅ Centralisez et classez automatiquement vos documents pour un accès instantané et sécurisé

✅ Gagnez du temps et réduisez vos coûts grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des flux

✅ Préparez la facturation électronique en toute conformité avec la réglementation à venir

Classement et recherche

Bénéficiez d'un système de recherche intelligent et évitez les coûts significatifs, tant en termes de temps que d'argent.

Gestion électronique

Passez à la facturation électronique et conformez vous aux dernières normes.

Partage de documents

Dématérialisation des documents et signatures

Collaborez en quelques clics avec vos équipes et partenaires.

Simplifiez et accélérez les processus avec une meilleure sécurité des documents critiques

excellydoc vous accompagne dans la digitalisation complète de votre organisation :
une gestion fluide, traçable et connectée à votre comptabilité pour une performance durable.

Nos solutions

Allez au-delà de la simple dématérialisation en automatisant également la saisie comptable et le rapprochement de vos factures.

Les données s'intègrent parfaitement à votre logiciel comptable, facilitant l'import et export des données, l'automatisation du découpage comptable et de la saisie, ce qui réduit le temps passé sur la gestion comptable et augmente l'exactitude de vos données financières.

Intégration comptable

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la GED ?

La GED est une solution permettant de centraliser, classer, sécuriser et retrouver facilement tous les documents d’une entreprise sous format numérique.

Quels sont les avantages ?

La GED permet de gagner du temps, réduire les erreurs, sécuriser les documents, améliorer la collaboration et répondre aux obligations légales (archivage, traçabilité).

À qui s’adresse une solution de GED ?

Aux TPE, PME, ETI, professions réglementées (experts-comptables, avocats, RH, etc.) et à toute entreprise souhaitant mieux gérer ses documents.

Les documents sont hébergés sur une infrastructure sécurisée et redondée, avec un chiffrement des données lors des échanges et du stockage. L’accès est protégé par une authentification sécurisée et une gestion fine des droits utilisateurs. Toutes les actions sont tracées pour garantir une traçabilité complète, l’intégrité des documents est contrôlée dans le temps et des mécanismes de sauvegarde assurent la disponibilité et la pérennité des données.

La solution est-elle sécurisée ?

Combien coûte une solution de GED ?

Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, du volume de documents et des fonctionnalités choisies.

Contactez-nous

Pour toute question sur la gestion électronique de vos documents, contactez-nous.